על ניהול ואחזקת מבנים וטיפים לעבודה עם חברה המספקת את השירות
חברת ניהול ואחזקת מבנים מספקת שירותים הנועדים לשמירה על תפקוד תקין של מבנים ובניינים משותפים. תפקידה המרכזי הוא לנהל את כל התחום האדמיניסטרטיבי והמעשי הקשור בניהול ואחזקת המבנה, במטרה לשמור על תנאים נאותים, לדאוג לניקיון ולטפל בתחזוקה שוטפת, ולספק שירותים נוספים לפי דרישה. אם בעבר נדרשו דיירי הבניין לבצע את כל המשימות הללו בעצמם, כיום חברות ניהול ואחזקת מבנים מציעות פתרונות מקצועיים ומסודרים, המבטיחים איכות חיים גבוהה יותר לדיירים.
הכתבה בשיתוף עם חברת גוסקוב ניהול ואחזקת מבנים בע"מ.
למידע נוסף, בקרו בדף: לאחזקת מבנים מחברה מקצועית.
מה כולל ניהול מבנים?
ניהול מבנים לא מצטמצם רק לשמירה על המראה של הבניין אלא כולל אחריות למגוון תחומים הקשורים לניהול כל הפעולות הכלכליות והפיזיות של בניין משותף. להלן כמה מהתפקידים המרכזיים של חברת ניהול:
-גביית תשלום חודשי עבור ועד בית: אחת מהמשימות המרכזיות של חברת ניהול ואחזקת מבנים היא הגבייה השוטפת של תשלום ועד הבית. מדובר בסכום חודשי שהדיירים נדרשים לשלם כדי לממן את פעולות התחזוקה השוטפות של הבניין, כולל תיקונים, שירותים שונים ותחזוקה שוטפת.
-ביצוע תיקונים קטנים: כאשר מתעורר צורך בתיקונים קטנים במבנה, חברת הניהול אחראית לבצע את התיקונים במהירות ובצורה מקצועית. זה יכול לכלול תיקון דלתות כניסה, אינסטלציה, מערכות חשמל ועוד.
-ניהול האדמיניסטרציה: חברת ניהול ואחזקת מבנים גם אחראית על כל האדמיניסטרציה הקשורה לבניין, כולל התנהלות מול דיירים, דאגה לפניות ופתרון בעיות שמופיעות. גם ניהול קופה שוטפת עבור אחזקת הבניין והכנת דוחות כספיים שוטפים נופל תחת אחריותה.
אחזקת בניין
אחזקת בניין נוגעת בתיאום שירותים ותחזוקה המבטיחים שהמבנה יישאר פונקציונלי ונעים לאורך זמן. להלן כמה מהתפקידים המרכזיים של חברת ניהול בכל הקשור לאחזקת בניין:
-בניית תקציב לאחזקת בניין: חברת ניהול אחראית על יצירת תקציב מסודר לכל תחום האחזקה של הבניין. תקציב זה כולל את כל העלויות הצפויות עבור תחזוקה, תיקונים, ניקיון, שירותים שונים, ביטוח ועוד. חברת הניהול מבצעת את החישוב הדרוש כדי להבטיח כי כל הצרכים של הבניין מכוסים מבחינת תקציבית.
-תיאום שירות עם בעלי מקצוע: חברת הניהול אחראית על יצירת קשר עם בעלי מקצוע שונים שנדרשים לטיפול במבנה, כולל אנשי מקצוע כמו אינסטלטורים, חשמלאים, צבעים ועוד.
-תחזוקה מונעת: כחלק מהתפקידים של חברת הניהול, קיימת גם תחזוקה מונעת של מערכות הבניין (כגון מעליות, מערכות חשמל, אינסטלציה). תחזוקה מונעת יכולה לכלול גם בדיקות תקופתיות של המערכות, כדי למנוע בעיות עתידיות.
טיפים לעבודה עם חברת ניהול ואחזקת מבנים
כדי להבטיח שהעבודה עם חברת ניהול ואחזקת מבנים תהיה אפקטיבית ויעילה, ישנם מספר טיפים שיכולים להקל על העבודה ולשמור על השקיפות והסדר בין הדיירים לחברת הניהול.
-חשוב לוודא שכל תשלום חודשי עבור ועד הבית מועבר לחשבון בנק ייעודי שמטרתו לשמור על הכספים לטובת אחזקת הבניין בלבד.
-חשוב לוודא לכל שיש פוליסת ביטוח לחברה. הביטוח מכסה את הנזקים שעלולים להתרחש כתוצאה מהשירותים הניתנים, כגון תקלות בטיחותיות, נזקים לעובדים או לדיירים, ועוד.
-חשוב לבחור בשיטה שמתאימה לצרכים ולתקציב שלכם. התמחור יכול להיות חודשי או לפי ביצוע עבודה ספציפית, תלוי בהסכמות בין הדיירים לבין חברת הניהול.
שירותים נוספים שמספקת חברת ניהול ואחזקת מבנים
חברות ניהול ואחזקת מבנים מציעות לא רק שירותי ניהול ותחזוקה שוטפים, אלא גם שירותים נוספים שיכולים לשדרג את איכות החיים בבניין. שירותים אלה כוללים:
-שירותי ניקיון: חברת ניהול עשויה להציע שירותי ניקיון למבנה המשותף, כולל ניקיון חדרי מדרגות, לובי, חניון ומסדרונות. זהו שירות חשוב שיכול להבטיח שהמבנה יישאר תמיד נקי ומסודר, ויגרום לדיירים להרגיש בנוח.
-שירותי הדברה: חברת ניהול אחראית גם על שירותי הדברה למבנה. הדברה תקופתית יכולה למנוע בעיות של מזיקים כמו מכרסמים, חרקים או נמלים, ולשמור על בריאות הדיירים.
-אחזקת גינה: אם מדובר בבניין עם גינה משותפת, חברת ניהול אחראית גם על תחזוקת הגינה, כולל השקיה, גיזום, שתילה וניקיון. גינה מטופחת משדרגת את האסתטיקה של הבניין ומשפרת את איכות החיים של הדיירים.
-בדיקה תקופתית למעלית: במבנים בהם קיימת מעלית, חברת הניהול דואגת לבדוק את המעלית באופן תקופתי כדי לוודא שהיא פועלת בצורה תקינה ומפוקחת. על פי החוק, יש לבצע בדיקות תקופתיות למעליות, וחשוב לדאוג לכך שיבוצע טיפול מונע.
-שירותי תחזוקה נוספים: שירותי תחזוקה נוספים כמו תיקון גגות, פיקוח על עבודות בנייה ושיפוץ, התקנת מערכות חדשות ועוד. חברת הניהול מספקת מגוון שירותים נוספים בהתאם לצרכים המיוחדים של כל בניין.
